Chương 1: Khởi nghiệp, làm chủ!
A. Chuẩn bị tâm thế cho khởi nghiệp, làm chủ
Ai cũng có ước mơ khởi nghiệp và được làm trong chính doanh nghiệp của mình. Nhưng tất cả đều thành công? Khởi nghiệp có muôn vàng hướng. Trong quá trình tư vấn thuế và kế toán, Kế Toán An Phúc đã hỗ trợ và tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp khởi nghiệp, kinh doanh. An Phúc nhận ra rằng khởi nghiệp cơ hội thành công cao hơn cả đó là phát triển theo cái nghề mà mình đã thành thạo. Mình giỏi nghề nào thì khởi nghiệp nghề đó dễ thành công.
Thứ 01: Giai đoạn đầu tiên cần phải tiết kiệm chi phí càng nhiều càng tốt. Tiết kiệm tiền thuê nhà, tiền điện, tiền nước, tiền nhân công… Có thể tận dụng nhà trọ để mình vừa ở vừa làm. Quan trọng nhất là doanh nghiệp sống được, có sống được mới phát triển lên được. Không sống được vừa mất tiền, mất niềm tin, mất thời gian…
Thứ 02: là phải quyết tâm, nỗ lực tột cùng. Có thể làm ngày làm đêm, làm sống chết vì doanh nghiệp của mình. Nghe đâu có khách hàng mình phải bám đuổi đến cùng. Nỗ lực hết khả năng để làm công việc cho khách hàng tốt nhất. Khách hàng thấy tốt, tin tưởng sẽ ủng hộ và giới thiệu khách hàng khác.
Thứ 03: khi công việc đã nhiều, cần nhân sự hỗ trợ, kế thừa. Vì lúc này “Sếp” không thể làm hết mà phải phân công, phân nhiệm. Đặc biệt nhân sự kế thừa phải quyết tâm, nỗ lực giống như ” Sếp” hoặc được 80-90% của Sếp, thì bao nhiêu nhân sự là bấy nhiêu ” Sếp”. Công ty chắc chắn phát triển.
Thứ 04: đó là chính sách lương thưởng cho anh em, không ai đói bụng mà đi đánh trận được. Dù có là đồng tiền cuối cùng còn lại cũng phải nghĩ cho anh em trước. Có như vậy anh em mới bền.
Thứ 05: trong công việc phải rõ ràng về tiền bạc, Sòng phẳng là tri kỉ. Chính sách lương thưởng rõ ràng, hoa hồng rõ ràng. Có như vậy đối tác hoặc anh em mới đi đường dài được.
Hội tụ những yếu tố trên có tới 80% là thành công. Còn lại 20% đó là thời cuộc, xã hội…
Chương 2: Khi đã sẵn sàng, bắt đầu xúc tiến khởi nghiệp, làm chủ:
B. Thành lập công ty, hộ kinh doanh để khởi nghiệp, làm chủ:
- Chuẩn bị thông tin:
- Hình thức doanh nghiệp ( công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, cổ phần, DNTN…
- Tên doanh nghiệp: Không được trùng tên trong phạm vi toàn lãnh thổ Việt Nam
- Địa chỉ: Không cần giấy tờ nhà và có thể là nhà thuê, mượn nhưng có thể tiếp khách được vì cơ quan thuế có thể xuống xác minh địa điểm ban đầu và cơ quan chức năng có thể kiểm tra hoạt động. Địa chỉ phải nhận được thông báo, thư từ của cơ quan thuế và của cơ quan chức năng, khách hàng…
- Nghành nghề kinh doanh: Ghi ra các ngành nghề cần hoạt động. Mã ngành cấp 4 theo danh sách nghành nghề QUYẾT ĐỊNH SỐ 10/2007/QĐ-TTg NGÀY 23 THÁNG 01 NĂM 2007. Chỉ cần ghi chú ngành nghề công ty đang hoạt động và tương lại hoạt động. Chuyên viên pháp lý Kế Toán An Phúc sẽ mã hoá cho khách hàng.
- Vốn góp: Luật không giới hạn vốn tối thiểu và vốn tối đa. Chỉ có 01 số ngành nghề điều kiện về vốn tối thiểu như dịch vụ bảo vệ vốn từ 2 tỷ trở lên..
- Hình thức góp vốn tiền mặt hay là tài sản cố định, tỷ lệ góp vốn của các thành viên
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn cần sao y bản chính và còn hiệu lực ( Ví dự CMND không quá 15 năm)
- Thành viên đại diện pháp luật là ai? Đại diện pháp luật chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động của công ty, nên trách nhiệm cao và cẩn trọng về giấy tờ, hồ sơ.
- Soạn hồ sơ theo mẫu hướng dẫn của trang web sở kế hoạch đầu tư
- Nơi nộp hồ sơ
- Sở kế hoạch đầu tư
- Thời gian giải quyết hồ sơ: 3 ngày làm việc
- Lưu ý nếu đại diện pháp luật không đi nộp và nhận kết quả có thể ký ủy quyền lại cho Kế Toán An Phúc làm toàn bộ hồ sơ
- Kết quả nhận được là giấy phép kinh doanh
- Làm con dấu:
- Khi có giấy phép cần gửi giấy phép để đưa cho cho công ty khắc dấu
- Nhận dấu nhận thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp
- Thời gian giải quyết: 1 ngày làm việc
- Mở tài khoản ngân hàng:
- Sau khi lập doanh nghiệp kết hợp mở tài khoản ngân hàng luôn
- Doanh nghiệp đăng ký các ngân hàng sau:
+ ACB
+ MB
+ BIDV
+ AGRIBANK
+ Sacombank
+ TM Cổ Phần Sài Gòn
+ Phương Đông
…..
- Lưu ý khi có giấy phép kinh doanh, con dấu doanh nghiệp ra ngân hàng để hoàn tất việc mở tài khoản ngân hàng. Tài khoản dùng để nhận tiền từ khách hàng, thanh toán cho khách hàng, đóng thuế…
- Mua Token( Chữ ký số, chữ ký điện tử):
- Doanh nghiệp mua token, việc mua token là bắt buộc.
- Token (chữ ký số) dùng vào 5 việc sau:
+ Nộp tờ khai thuế
+ Nộp tiền thuế
+ Ký hoá đơn điện tử
+ Khai báo BHXH
+ Làm thủ tục xuất nhập khẩu
- Gói 01-04 năm tầm 1-3 triệu theo từng gói.
- Nhiều nhà mạng khác nhau để doanh nghiệp lựu chọn
- Bảng hiệu công ty
- Doanh nghiệp liên hệ công ty quảng cáo để làm bảng hiệu. Chỉ cần để tên, địa chỉ, mã số thuế lên bảng hiệu là được. Tùy kích thước lớn nhỏ mà có chi phí phù hợp. Nhỏ nhất chỉ cần bằng tờ giấy A4: 20×30 tầm 350K.
- Ngay địa chỉ công ty phải đặt bảng hiệu, cơ quan thuế xác minh địa điểm kinh doanh mà không có bảng hiệu là đưa doanh nghiệp vào diện bỏ trốn, khôi phục lại mã số thuế khá khó khăn và tốn kém
- Làm hồ sơ ban đầu:
- Chuẩn bị hồ sơ quyết định bổ nhiệm giám đốc, bổ nhiệm kế toán, hình thức kế toán, phương pháp khấu hao
- Thường thì chỉ làm và lưu hồ sơ pháp lý tại doanh nghiệp nhưng có 1 số cơ quan thuế yêu cầu giám đốc lên làm việc, ký biên bản làm việc ban đầu
- Đặt in hóa đơn điện tử
- Liên hệ nhà in hóa đơn để thiết kế mẫu (An Phúc hỗ trợ)
- Chuẩn bị lo go, số tài khoản ngân hàng, số điện thoại, email, website đặt trên hóa đơn cho chuyên nghiệp
- Chốt hóa đơn mẫu với bên nhà in
- Chuẩn bị hợp đồng thuê nhà
- Cơ quan thuế xuống xác minh địa điểm doanh nghiệp (nếu cần thiết)
- Sử dụng hóa đơn sau 02 ngày kể từ ngày thông báo phát hành hóa đơn
Trước khi sử dụng phải tra cứu http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html xem thông báo phát hành hóa đơn đã hợp lệ chưa.
- Kê khai thuế:
- Tờ khai môn bài
- Kê khai thuế GTGT
- Kê khai tình hình sử dụng hóa đơn
- Kê khai thuế TNCN
- Kê khai và nộp thuế TNDN
- Doanh nghiệp tự khai thuế hoặc có thể thuê dịch vụ kế toán An Phúc khai thuế thay
- Nộp tiền thuế môn bài:
- Doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài năm đầu tiên
- Từ năm thứ 2: Ngày thứ 30/1 hằng năm là hạn nộp tờ khai và nộp tiền thuế môn bài
- Nộp tiền thuế môn bài theo mức vốn điều lệ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống là 2 triệu đồng. Trên 10 tỷ là 3 triệu đồng.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nộp tiền thuế môn bài 1tr/năm
- Sổ kế toán:
- Làm sổ sách kế toán hàng tháng.
- Làm bảng lương và hợp đồng lao động
- Nộp báo cáo tài chính ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch cho cơ quan thuế và chi cục thống kê
- Cân đối tiền thuế, lợi nhuận cho doanh nghiệp để có thể đóng thuế phù hợp nhất
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và cung cấp, giải trình số liệu cho cơ quan thuế khi kiểm tra, quyết toán thuế
Kế Toán An Phúc với hơn 12 năm kinh nghiệm, chuyên thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, pháp lý tại TP. HCM, Bình Dương, Long An, Đồng Nai…. Giúp khách hàng có hệ thống kế toán thuế chất lượng tốt, tiết kiệm tiền thuế . An Phúc chuyên nghiệp, nhiệt tình, chuyên môn cao. Hỗ trợ kế toán thuế để khách hàng nhẹ đầu, tập trung kinh doanh thuận lợi! Khi cần thông tin tư vấn về thành lập doanh nghiệp, khai báo thuế, thay đổi giấy phép kinh doanh … hãy liên hệ ngay kế toán An Phúc: 0913.895.894 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Hỗ trợ giải đáp