Nhiều doanh nghiệp có thói quen chỉ bắt đầu chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế khi gần đến hạn nộp cuối năm, dẫn đến tình trạng dồn việc, dễ bỏ sót chứng từ và phát sinh sai sót đáng tiếc. Trong bối cảnh năm 2026 có nhiều thay đổi lớn về chính sách thuế (biểu thuế TNCN mới, ngưỡng miễn thuế hộ kinh doanh, mức xử phạt hóa đơn mới), việc chuẩn bị quyết toán thuế từ giữa năm không còn là lựa chọn mà gần như là điều bắt buộc để đảm bảo an toàn.
Vì sao nên bắt đầu chuẩn bị quyết toán thuế từ giữa năm?
- Có đủ thời gian rà soát và bổ sung chứng từ còn thiếu, thay vì chạy đua vào phút chót khi gần hết hạn nộp.
- Phát hiện sớm các khoản chi phí không hợp lý, hợp lệ để điều chỉnh kịp thời trước khi ảnh hưởng đến số liệu cả năm.
- Tránh áp lực dồn việc cuối năm khi đội ngũ kế toán còn phải xử lý nhiều nghiệp vụ phát sinh khác.
- Có cơ sở dữ liệu 6 tháng đầu năm để dự báo sớm số thuế phải nộp, chủ động dòng tiền cho doanh nghiệp.
Dịch vụ quyết toán thuế của An Phúc bao gồm
- Rà soát toàn bộ chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán 6 tháng đầu năm, phát hiện sớm sai sót hoặc thiếu sót.
- Tư vấn điều chỉnh các khoản chi phí chưa hợp lý, hợp lệ trước khi khép sổ cuối năm.
- Lập và nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN đúng hạn, đúng quy định.
- Tư vấn các khoản ưu đãi thuế mà doanh nghiệp có thể được hưởng nhưng chưa áp dụng.
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế nếu có yêu cầu giải trình liên quan đến hồ sơ quyết toán.
Những rủi ro thường gặp nếu để dồn đến cuối năm
Khi dồn hết công việc rà soát vào giai đoạn cuối năm, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng thiếu chứng từ chứng minh chi phí hợp lý (dẫn đến bị loại chi phí khi tính thuế TNDN), sai sót trong việc phân loại chi phí được trừ – không được trừ, hoặc bỏ sót các khoản thu nhập cần kê khai. Những sai sót này khi bị cơ quan thuế phát hiện qua thanh tra, kiểm tra có thể dẫn đến bị truy thu thuế kèm tiền chậm nộp và bị xử phạt vi phạm hành chính.
Quy trình phối hợp giữa An Phúc và doanh nghiệp
- Bước 1: Khảo sát và tiếp nhận toàn bộ dữ liệu kế toán, chứng từ 6 tháng đầu năm.
- Bước 2: Rà soát, đối chiếu và lập báo cáo sơ bộ về tình trạng tuân thủ thuế hiện tại.
- Bước 3: Tư vấn phương án điều chỉnh, bổ sung cho 6 tháng cuối năm.
- Bước 4: Đồng hành theo dõi sát sao đến kỳ quyết toán chính thức đầu năm sau.
Câu hỏi thường gặp
- Doanh nghiệp đã có kế toán nội bộ có cần thêm dịch vụ quyết toán thuế ngoài không?
Trả lời: Có thể cân nhắc sử dụng như một lớp rà soát độc lập (second opinion), giúp phát hiện những điểm mà kế toán nội bộ có thể bỏ sót do khối lượng công việc thường xuyên.
Nếu bạn đang tìm một đơn vị đồng hành lâu dài, hiểu đúng luật và làm việc minh bạch, An Phúc sẵn sàng khảo sát tình hình thực tế và gửi báo giá phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn.
Hỗ trợ giải đáp