Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC đã áp dụng trước đó. Đây là văn bản quan trọng đi kèm với việc bãi bỏ phương pháp thuế khoán, buộc hộ kinh doanh phải ghi sổ, theo dõi doanh thu – chi phí thực tế thay vì nộp một mức thuế cố định như trước.
Vì sao cần ban hành thông tư kế toán mới?
Chế độ kế toán hiện hành trước đây theo Thông tư 88/2021/TT-BTC được thiết kế dựa trên chính sách thuế cũ. Trong khi đó, Bộ Tài chính đang triển khai sửa đổi đồng bộ các quy định về thuế GTGT, thuế TNCN và quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh, nên cần có hướng dẫn kế toán mới tương thích, đảm bảo công tác kế toán phục vụ đúng việc xác định nghĩa vụ thuế theo quy định mới, thống nhất và thuận tiện khi thực hiện.
Đối tượng áp dụng
Thông tư áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động theo quy định pháp luật, không phân biệt ngành nghề hay quy mô doanh thu. Tức là từ 01/01/2026, tất cả hộ kinh doanh đều phải ghi sổ kế toán theo hướng dẫn của Thông tư 152/2025/TT-BTC, kể cả những hộ thuộc diện được miễn thuế theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP (miễn thuế không đồng nghĩa với miễn ghi sổ).
Ai chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán?
Người đại diện hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có trách nhiệm trực tiếp thực hiện công tác kế toán, hoặc có thể lựa chọn một trong các hình thức: tự ghi chép sổ kế toán, bố trí người làm kế toán, hoặc thuê dịch vụ kế toán theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Sổ kế toán cốt lõi theo Thông tư 152/2025
So với chế độ kế toán doanh nghiệp, Thông tư 152/2025/TT-BTC được thiết kế đơn giản hóa hơn nhiều, tập trung vào một số loại sổ cốt lõi đủ để theo dõi doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế, ví dụ như Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD) dùng để ghi nhận đầy đủ doanh thu phát sinh, phục vụ việc theo dõi và làm căn cứ xác định hộ kinh doanh có vượt ngưỡng doanh thu chịu thuế (1 tỷ đồng/năm theo Nghị định 141/2026) hay không. Việc ghi chép thực hiện theo trình tự thời gian, đảm bảo phản ánh trung thực các nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức lưu trữ và thời hạn lưu trữ
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được chủ động lựa chọn hình thức lưu trữ tài liệu kế toán: bản giấy hoặc lưu trữ trên phương tiện điện tử, áp dụng đối với cả hóa đơn, chứng từ kế toán và sổ kế toán. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán tối thiểu là 5 năm; riêng hóa đơn thực hiện theo quy định riêng của pháp luật về thuế.
Được chủ động bổ sung, điều chỉnh mẫu sổ
Ngoài các mẫu sổ được hướng dẫn tại Thông tư, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm sổ kế toán hoặc điều chỉnh biểu mẫu cho phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế, miễn là các sổ bổ sung hoặc điều chỉnh vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cơ bản như ngày tháng năm lập sổ, họ tên và chữ ký của người đại diện hộ kinh doanh.
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để tuân thủ đúng?
- Xác định hình thức ghi sổ phù hợp: tự làm, thuê nhân viên hay thuê dịch vụ kế toán ngoài.
- Lựa chọn công cụ ghi sổ (sổ giấy hoặc phần mềm điện tử) và duy trì ghi chép hằng ngày, tránh dồn cuối tháng dễ sai sót, thiếu chứng từ.
- Đối chiếu định kỳ giữa sổ doanh thu và hóa đơn đã xuất để phát hiện sớm chênh lệch.
Câu hỏi thường gặp
- Hộ kinh doanh nhỏ, doanh thu thấp có được miễn ghi sổ không?
Trả lời: Không. Quy định áp dụng cho tất cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động, không phân biệt mức doanh thu. - Không ghi sổ theo đúng Thông tư 152/2025 có bị xử phạt không?
Trả lời: Có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về kế toán, đồng thời gây bất lợi khi cơ quan thuế không có căn cứ xác định đúng doanh thu thực tế nếu có kiểm tra, dễ dẫn đến bị ấn định thuế.
Nếu bạn đang tìm một đơn vị đồng hành lâu dài, hiểu đúng luật và làm việc minh bạch, An Phúc sẵn sàng khảo sát tình hình thực tế và gửi báo giá phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn.
Hỗ trợ giải đáp