Thủ tục tạm ngừng kinh doanh đúng luật

Khi gặp khó khăn tạm thời về tài chính, thị trường hoặc cần thời gian tái cơ cấu, nhiều doanh nghiệp lựa chọn tạm ngừng kinh doanh thay vì giải thể ngay. Đây là giải pháp hợp pháp giúp doanh nghiệp “nghỉ” một thời gian mà vẫn giữ được tư cách pháp nhân để hoạt động trở lại khi điều kiện thuận lợi hơn. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng thủ tục và nghĩa vụ thông báo, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt hoặc phát sinh nợ thuế không mong muốn.

Điều kiện và thời hạn thông báo tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá 1 năm; sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng thì phải thông báo tiếp cho cơ quan đăng ký kinh doanh, tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không được quá 2 năm.

Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định.
• Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc tạm ngừng kinh doanh.

Nơi nộp và thời gian xử lý

Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

Nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh đã thông báo và được cơ quan thuế xác nhận, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tạm ngừng, trừ trường hợp tạm ngừng không trọn kỳ tính thuế (kỳ đó vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế). Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn nợ trước thời điểm tạm ngừng (nếu có) và không được xuất hóa đơn hay phát sinh giao dịch kinh doanh trong thời gian này.

Những lưu ý quan trọng

• Doanh nghiệp không được xuất hóa đơn hoặc ký kết hợp đồng kinh doanh mới trong thời gian đã đăng ký tạm ngừng – nếu vi phạm có thể bị xử phạt và mất hiệu lực của việc tạm ngừng.
• Nếu muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh.
• Cần rà soát và hoàn tất các nghĩa vụ thuế, báo cáo còn tồn đọng trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng để tránh bị từ chối hoặc phát sinh nợ thuế trong thời gian tạm ngừng.

Câu hỏi thường gặp

• Tạm ngừng kinh doanh có phải trả lại con dấu, giấy phép không?
  Trả lời: Không, doanh nghiệp vẫn giữ nguyên tư cách pháp nhân, con dấu và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong suốt thời gian tạm ngừng, chỉ tạm dừng hoạt động kinh doanh thực tế.
• Có phải đóng BHXH cho người lao động trong thời gian tạm ngừng không?
  Trả lời: Nếu doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động hoặc tạm hoãn hợp đồng theo đúng quy định pháp luật lao động trước khi tạm ngừng, nghĩa vụ đóng BHXH cũng được xử lý tương ứng theo tình trạng hợp đồng lao động của từng người.

Nếu bạn đang tìm một đơn vị đồng hành lâu dài, hiểu đúng luật và làm việc minh bạch, An Phúc sẵn sàng khảo sát tình hình thực tế và gửi báo giá phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn.