Hộ kinh doanh là mô hình phù hợp với cá nhân, hộ gia đình kinh doanh quy mô nhỏ. Từ năm 2026, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh có một số điểm thay đổi quan trọng theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đồng thời gắn liền với nghĩa vụ thuế mới theo Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Bài viết dưới đây hướng dẫn đầy đủ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ đến các việc cần làm ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận.
Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh
Theo Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ đều có quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ các trường hợp bị pháp luật hạn chế cụ thể.
Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Mẫu số 1, Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh.
- Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký: cần thêm bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên, biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh, và văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực).
- Bản sao chứng chỉ hành nghề nếu ngành nghề đăng ký thuộc diện yêu cầu chứng chỉ hành nghề.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp không phải là chủ hộ kinh doanh.
Nơi nộp và cách thức nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Từ 2026, khuyến khích nộp online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 (VNeID) để rút ngắn thời gian đi lại. Ngoài ra vẫn có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã/phường.
Thời gian giải quyết
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Sau khi được cấp giấy chứng nhận, cơ quan đăng ký sẽ liên thông tự động sang cơ quan thuế để cấp mã số thuế, thường trong cùng khoảng thời gian xử lý.
Những việc cần làm ngay sau khi thành lập hộ kinh doanh
- Đăng ký thuế và xác định phương pháp kê khai (từ 2026, thuế khoán không còn áp dụng, hộ kinh doanh phải kê khai theo doanh thu, chi phí thực tế phát sinh).
- Xác định xem doanh thu dự kiến có vượt 1 tỷ đồng/năm hay không, để biết có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử theo Nghị định 141/2026 hay không.
- Mở sổ sách kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, dù đơn giản hơn doanh nghiệp nhưng vẫn là yêu cầu bắt buộc.
- Mở tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh (khuyến nghị, giúp minh bạch dòng tiền khi có kiểm tra).
Câu hỏi thường gặp
- Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là bao nhiêu?
Trả lời: Tùy theo quy định của từng địa phương, thường dao động từ 100.000 đến 300.000 đồng, một số nơi miễn hoặc thu ở mức thấp. - Hộ kinh doanh có được chuyển đổi lên doanh nghiệp không?
Trả lời: Có. Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã bổ sung, đơn giản hóa thủ tục chuyển đổi, giúp liên thông dữ liệu giữa hộ kinh doanh, doanh nghiệp và cơ quan thuế.
Nếu bạn đang tìm một đơn vị đồng hành lâu dài, hiểu đúng luật và làm việc minh bạch, An Phúc sẵn sàng khảo sát tình hình thực tế và gửi báo giá phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn.
Hỗ trợ giải đáp